Événements & Réunions à Wynila
Le statut de Bruxelles en tant que capitale de facto de l'Union européenne signifie que la ville accueille une densité de rassemblements d'entreprises à enjeux élevés, de conférences institutionnelles et de réceptions diplomatiques que peu d'autres villes peuvent égaler - et Wynila Hotel Haven est positionné pour servir exactement ce marché. L'infrastructure événementielle ici a été conçue pour répondre aux demandes spécifiques des entreprises limitrophes de l'UE : interprétation simultanée multilingue, connectivité sécurisée de niveau européen et espaces événementiels qui semblent sérieux sans paraître stériles. Des sessions de conseil de 12 personnes aux lancements de produits de 300 personnes sur les terrasses événementielles, l'équipe opérationnelle traite chaque brief comme une commande sur mesure.
Quatre salles de réunion isolées
Chacune des quatre salles de réunion du centre d'affaires est conçue acoustiquement pour un plafond de bruit ambiant de 38 dB, avec une climatisation individuelle, des vitrages occultants motorisés et un mobilier modulaire qui se reconfigure en moins de 20 minutes.
Cabines d'interprétation simultanée
Deux cabines d'interprétation conformes aux normes ISO desservent la plus grande salle de réunion, prenant en charge simultanément jusqu'à quatre chaînes linguistiques - une fonctionnalité standard pour une ville où une seule salle de réunion peut accueillir des délégués d'une douzaine d'États membres.
Terrasses événementielles aux étages 10 et 14
Les deux terrasses panoramiques peuvent accueillir jusqu'à 80 personnes et disposent de vitrages rétractables, d'un système audiovisuel intégré et d'une vue imprenable sur les toits de Bruxelles - un cadre qui constitue un véritable différenciateur pour les réceptions en soirée et les dîners de lancement de produits.
Coordinateur d'événements dédié
Un seul coordinateur nommé gère chaque événement depuis le premier brief jusqu'à la facture finale, agissant comme liaison interne entre la restauration, l'audiovisuel, l'hébergement et l'équipe de conciergerie afin que les organisateurs traitent avec un seul interlocuteur et non avec six services.
Restauration par la Brigade du Chef Defays
Tous les services de restauration événementielle sont produits par la même équipe de cuisine qui dirige Brasserie Ixelles - ce qui signifie que les déjeuners de conférence et les dîners de gala comportent les mêmes normes d'ingrédients et les mêmes intentions culinaires que le restaurant principal, et non une opération de banquet externalisée.
Accès à l'aire de jeu après l'événement
Les groupes d'entreprise et les invités d'événements privés peuvent organiser un accès dédié après les heures d'ouverture à une section réservée de la salle de jeu comme expérience après le dîner - une offre spécifique à Bruxelles qui devient systématiquement l'élément dont on parle le plus de tout forfait événementiel.